個人工作總結匯報PPT應該怎么做?
每次完成個人工作總結匯報PPT之后需要進行演講,但大多數(shù)人會面臨這樣的困擾:臺下熟練順口、臺上卻字字拗口;精心完成的ppt在進行匯報的時候仍get不到重點;任憑自己講的天花亂墜、口干舌燥而觀眾們始終低頭刷手機…
以上提到的每一點似乎都是致命的打擊,付出與收獲無法成正比真的會讓人難受好久!那么不如正好通過這篇文章來學習ppt匯報的技巧:
1.盡量避免使用文字闡釋觀點
據(jù)耶魯大學統(tǒng)計學教授愛德華.塔夫特的調(diào)查顯示:文字幻燈片是傳達信息效率最低的方法。另外面對密密麻麻的文字也會大大降低觀眾認真傾聽的欲望。因此當我們做個人工作總結匯報PPT時應避免用大段文字來闡釋觀點,可以用表格、圖片、圖表等代替文字信息不僅更具說服力,同時也能減少匯報過程中的枯燥乏味。值得一提的是Focusky動畫演示大師軟件里面提供了大量的圖表、特殊符號、矢量圖等素材供大家隨意使用~
2.匯報過程中注意肢體動作
大多數(shù)人害怕在公共場合發(fā)言,因此在進行ppt匯報時就一動不動地站在發(fā)言臺處,頭也是始終盯著ppt而不與觀眾進行互動。我們可以采取一些動作來緩解自己緊張的心情,比如在匯報臺上左右游走或通過變換的主題來切換自己的位置;雙手交叉來幫助自己緩解尷尬;在臺下尋找一個能讓自己放松的視線焦點等等去尋求最舒服的點。
3.運用技巧調(diào)動現(xiàn)場氛圍
在一些匯報場景之下需要匯報人運用自身的素質能力來調(diào)動現(xiàn)場的氛圍,這樣不僅會使現(xiàn)場的氛圍活躍也能讓觀眾們對你的印象更深刻。
比如在匯報中作為偏后的組出場時現(xiàn)場的氛圍已經(jīng)是低氣壓,如果還是采取中規(guī)中矩的方式進行ppt匯報多數(shù)面對的是不為所動、冷淡的觀眾。
這時你可以通過一些跳脫的技巧來使現(xiàn)場變得活潑,比如在開場時用一段有趣的視頻或者一段輕松打趣的開場白來引出接下來的個人工作總結匯報PPT,或者在ppt之中穿插表情包等搞笑元素來引起觀眾們的觀看興趣。
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