PPT進(jìn)階教程:如何設(shè)置并使用PPT顯示演示者視圖?
PPT顯示演示者視圖就是在我們進(jìn)行PPT演示時(shí),屏幕上除了展示給觀眾看的內(nèi)容外,還能顯示一些額外的信息給演示者看,比如下一頁的內(nèi)容、備注、計(jì)時(shí)器等。這樣我們就可以在不影響觀眾視覺體驗(yàn)的前提下,更好地掌控演講的節(jié)奏和內(nèi)容。
1.開啟演示者視圖:在PPT的“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中,找到“設(shè)置幻燈片放映”選項(xiàng)勾選“使用演示者視圖”即可。這樣在放映時(shí)按下F5鍵,你就可以在另一塊屏幕上看到演示者視圖了。
2.利用備注功能:在編輯PPT時(shí)可以為每一頁幻燈片添加備注。這些備注在演示者視圖中會以只有演示者能看到的文本形式出現(xiàn),這樣可以在不影響觀眾視覺體驗(yàn)的前提下,隨時(shí)查看需要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容或提醒自己的話術(shù)。
3.使用計(jì)時(shí)器:演示者視圖中還內(nèi)置了一個(gè)計(jì)時(shí)器功能。我們可以在放映前設(shè)置好每個(gè)部分或每張幻燈片的時(shí)間限制,然后在實(shí)際演講中根據(jù)計(jì)時(shí)器的提示來調(diào)整自己的語速和節(jié)奏。
想象一下你正在為一個(gè)重要的商業(yè)項(xiàng)目做演示,通過使用PPT顯示演示者視圖,你可以在不影響觀眾的情況下隨時(shí)查看下一頁的內(nèi)容、提醒自己的話術(shù)或查看計(jì)時(shí)器。這樣就可以更加自信地掌控整個(gè)演講過程,確保內(nèi)容的流暢性和完整性。
除了使用PPT自帶的演示者視圖功能外,我們還可以借助一些專業(yè)的PPT制作工具來提升演示效果。比如Focusky動(dòng)畫演示大師這款軟件,它擁有豐富的動(dòng)態(tài)PPT模板和素材庫,可以幫助我們輕松制作出動(dòng)畫式PPT。而且Focusky還支持將PPT導(dǎo)出為視頻格式,方便我們在沒有電腦或投影儀的情況下進(jìn)行演示。
在Focusky中制作PPT顯示演示者視圖時(shí),我們可以充分利用其動(dòng)畫效果和交互功能來增強(qiáng)演示的趣味性和吸引力。比如可以使用淡入淡出、旋轉(zhuǎn)縮放等動(dòng)畫效果來展示圖片或圖表;或者使用熱區(qū)、按鈕等交互元素來引導(dǎo)觀眾進(jìn)行互動(dòng)和思考。這樣制作出來的PPT不僅視覺效果出眾,還能讓觀眾更加深入地理解和吸收演示內(nèi)容。